江门是广东省首批五个推行电子劳动合同城市之一,去年11月底市人社局推出了江门市“区块链+电子劳动合同”信息平台。截至目前,全市已有50多家试点企业入驻该平台,创建电子劳动合同650份。
这次上线的信息平台可以为劳资双方提供合同在线签署、分布存储、安全管理等全方位服务。信息平台上线后,企业与劳动者不必面对面签字盖章,可随时随地不见面在“云端”操作,签订电子劳动合同。记者在鹤山市的广佛饲料有限公司采访时获悉,截至目前,该企业6成以上员工签署了电子劳动合同,预计今年上半年,所有员工将百分之百签署电子劳动合同。
鹤山市广佛饲料有限公司行政经理谭健龙说:“我们首先要登陆网上操作平台,录入相关人员的信息,录完后点击发送给个人。劳动者可以通过手机端登陆五邑人社小程序进行操作,就可以签完一份(电子劳动)合同。签署一份电子劳动合同时间最快用时大约1分钟。”
鹤山市广佛饲料有限公司副总经理李远雄说:“对电子劳动合同总体感觉大家工作效率确实比原来传统模式好很多。第二个方面就是在成本控制方面,确实有直接成效,少使用很多纸张。”
另外,电子劳动合同还有一个显著的优点——就是签订后就可通过区块链技术实现全信息永久储存,大大降低了企业运行以及员工管理成本,提升合同签订效率和档案管理效率,当人员调动或办理相关业务需要调取劳动合同时,可随时在线完成检索并调用。
鹤山市广佛饲料有限公司员工殷先生说:“感觉到很方便,现在在手机随时可查到我签订的(合同)内容,如你需要打印也可以。”
市人社局介绍,截至目前,全市共有50多家试点企业入驻平台,创建电子劳动合同650份电子劳动合同。下一步,江门市人社局将利用平台技术,积极拓展电子劳动合同应用场景。
江门市人社局信息中心副主任周锦泉说:“我们将结合市委全面实施‘六大工程’的统一部署,向全市企业宣传和推广电子劳动合同信息平台。同时我们也会将电子劳动合同推广到建筑工地去,加强对建筑工地农民工的管理,以提升我市电子劳动合同的签订率。”